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INFORMACIÓN IMPORTANTE COMUNICADO ATENCIÓN EN OFICINAS
Apreciados clientes y proveedores reciban un saludo especial, Dando continuidad a las medidas preventivas implementadas para garantizar la salud y la seguridad de todos nuestros colaboradores frente a la evolución del COVID-19, a partir del 1 de agosto del 2020, hemos establecido los siguientes únicos medios de recepción de facturas:
1. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: El proceso continúa igual. Las empresas que ya cuentan con facturación electrónica deben continuar enviando las facturas electrónicas en formato PDF + XML correspondientes, adjuntos en el mismo correo al buzón de correo facturascolombia@parauco.com
2. FACTURACIÓN FÍSICA: La recepción de facturas físicas continúa deshabilitada en todos nuestros puntos de radicación. Por lo tanto, las facturas físicas deberán enviarse escaneadas junto con la Hoja de Entrega del Servicio (HES), en formato PDF y en un mismo archivo a la siguiente dirección de correo electrónico, según la ciudad correspondiente:
Bogotá y Sopó: recepcionistadivisioncol@parauco.com
Bucaramanga: recepcionistabuc@parauco.com
Pereira: recepcionistape@parauco.com
Para el envío de facturas, se debe tener en cuenta:
1. Especificar en el asunto del correo, NIT de la empresa y razón social de la compañía que emite la factura
2. Las facturas que no tengan adjunta la respectiva HES serán rechazadas.
3. Si se envían 2 o más facturas, se deberá enviar un correo electrónico por cada factura y HES
4. Luego de recibidas las facturas, enviaremos correo de confirmación
5. Las facturas físicas deberán entregarse una vez finalice la contingencia.
Este proceso aplica para todas las sociedades que conforman el grupo Parque Arauco Colombia: Inversiones Colombianas Arauco S.A.S 900.197.303-7 Parque Arauco Colombia S.A. 900.252.139-0 Inversiones Inmobiliarias Bucaramanga S.A.S. 900.460.297-8 Eje Construcciones S.A.S 900.079.790-5 y Administradora Parque Arauco 901394357-2
Agradecemos su colaboración y comprensión.
Documentos
Manual SSTA para Contratistas y terceros
Por el cual se establecen los lineamientos que permitan a las empresas contratistas y terceros gestionar los riesgos en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo, así como todos los aspectos ambientales que puedan generar impactos adversos al Ambiente (SSTA) inherentes a los trabajos que realicen en las instalaciones de Parque Arauco.
Conoce más sobre AIM
Conoce sobre el instructivo de AIM
Instructivo de permisos para contratistas de mall.
Por el cual se establece el instructivo para explicar el uso de la herramienta AIM para el control de ingresos y gestión de permisos en Premium Outlet Arauco.
Circular cierre de facturación
Circular cierre de facturación a proveedores en septiembre, la fecha de recepción de facturas está estipulada hasta el viernes 15 de octubre.
Política de aseguramiento en contratos de prestación de servicios y órdenes de compra:
Mediante la cual se determinan las directrices en materia de garantías que deben cumplir los terceros que exploten comercialmente nuestros espacios comerciales.